Verfügbarkeit hinzufügen
Verfügbarkeiten sind die variablen Arbeits- und Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeitenden. Nur in diesen Zeiten (oder in fest hinterlegten Arbeitszeiten) bietet der Kalender freie Termine zur Buchung an. Tragen Sie hier also ein, wann wer im Geschäft anwesend ist – zum Beispiel Woche für Woche nach Ihrem Dienstplan.
Verfügbarkeit hinzufügen
- Gehen Sie zu „Verfügbarkeiten".
- Klicken Sie auf das Symbol „+" oben im Kalender.
- Füllen Sie das Formular aus:
- „Mitarbeiter wählen:" Person, für die die Anwesenheit gelten soll
- „Arbeitsbereich wählen:" Vorbelegt ist „Kein Arbeitsbereich" – die Verfügbarkeit gilt dann für alle Arbeitsbereiche der Person. Wählen Sie einen Arbeitsbereich, gilt sie nur für diesen und erscheint im Kalender als „Name (Arbeitsbereich)"
- „Datum:" Tag der Verfügbarkeit
- „von:" und „bis:" Beginn und Ende der Anwesenheit
- „Serien Verfügbarkeit:" Setzen Sie das Häkchen „diese Verfügbarkeit ist eine Serie", wenn sich die Zeit regelmäßig wiederholen soll. Wählen Sie anschließend unter „Intervall wählen:" den Rhythmus – von „jede Woche" bis „jede 5. Woche"
- Speichern Sie die Änderungen.
Achtung! Feste Arbeitszeiten haben Vorrang. Sind für Mitarbeitende unter „Einstellung" > „Mitarbeiter" im Reiter „Arbeitszeiten" feste Arbeitszeiten aktiviert, werden die hier angelegten Verfügbarkeiten nicht mehr im Kalender verwendet.
Hier erfahren Sie, wie Sie feste Arbeitszeiten für Mitarbeitende hinterlegen.
Im Kalender sehen Sie anschließend alle eingetragenen Anwesenheiten auf einen Blick:
