Feiertage automatisch eintragen

Gesetzliche Feiertage müssen Sie nicht von Hand eintragen: contedi_time kann sie automatisch als Abwesenheiten übernehmen. An Feiertagen bietet der Kalender dann keine Termine an – für das gesamte Team.

Feiertage automatisch übernehmen

Sie finden die Funktion im Bereich „Einstellung" – dieser Menüpunkt ist nur für Admin-Konten sichtbar.

1. Gehen Sie zu „Einstellung" > „Grundeinstellung".
2. Öffnen Sie den Reiter „Feiertage".
3. Setzen Sie das Häkchen „Feiertage automatisch als Abwesenheiten übernehmen".
4. Wählen Sie die passenden Werte aus:
   • „Land:" Das Land, dessen Feiertage gelten sollen.
   • „Region:" Ihr Bundesland – so werden auch regionale Feiertage richtig berücksichtigt. Die Auswahl passt sich dem gewählten Land an.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Feiertage synchronisieren".
6. Speichern Sie die Einstellungen über die Diskette unten rechts.

Nach der Synchronisierung erscheint eine Erfolgsmeldung: „Feiertage synchronisiert: X neu, Y aktualisiert, Z entfernt." Außerdem sehen Sie im Reiter unter „Letzte Synchronisierung:" Datum und Uhrzeit des letzten Abgleichs.

Solange die Funktion eingeschaltet ist, gleicht das System die Feiertage anschließend automatisch einmal pro Woche ab – neue Feiertage kommen also von selbst hinzu, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Feiertage im Abwesenheiten-Kalender

Die übernommenen Feiertage erscheinen unter „Abwesenheiten" als eigene Einträge. Als Titel steht dort der Name des Feiertags, zum Beispiel „Tag der Deutschen Einheit". Klicken Sie auf einen Eintrag, öffnet sich ein Fenster mit dem Titel „Feiertag". An diesen Tagen können Kund:innen keine Termine buchen.

Feiertage wieder abschalten

Entfernen Sie das Häkchen „Feiertage automatisch als Abwesenheiten übernehmen" und speichern Sie. Die automatisch eingetragenen Feiertage verschwinden dann wieder aus dem Kalender. Ihre selbst angelegten Abwesenheiten bleiben davon unberührt.