Schritt 1: Basisdaten

Im ersten Schritt hinterlegen Sie die Grunddaten Ihres Geschäfts: Wer sind Sie, wann können Termine gebucht werden, und wo finden Ihre Kund:innen Impressum und Datenschutzerklärung. Alle Einstellungen dieses Schritts finden Sie unter „Einstellung" > „Grundeinstellung".

Firmendaten hinterlegen

1. Gehen Sie zu „Einstellung" > „Grundeinstellung".
2. Öffnen Sie den Reiter „Grundinformationen".
3. Füllen Sie die Felder aus:
   • Firmenname
   • Straße
   • Ort
   • PLZ
   • Telefonnummer
   • Email die allgemeine E-Mail-Adresse Ihres Geschäfts
   • Homepage die Adresse Ihrer Website, z. B. https://www.ihre-firma.de. Mit einem Klick auf Ihr Logo gelangt Ihre Kundschaft dorthin — auf der Buchungsseite, auf den Veranstaltungsseiten und auf der Seite zum Stornieren. Lassen Sie das Feld leer, ist das Logo nicht verlinkt.
   • Account E-Mail Adresse Pflichtfeld. Das ist die Sammeladresse Ihres Geschäfts — an sie schickt contedi_time die Benachrichtigungen über Buchungen. Außerdem wird sie als Ersatzadresse verwendet, wenn Ihr Team intern einen Termin ohne Kunden-E-Mail-Adresse anlegt.
4. Speichern Sie die Änderungen über die Diskette unten rechts.

Öffnungszeiten festlegen

Im Reiter „Öffnungszeit" legen Sie fest, wann und wie Termine gebucht werden können. Er hat drei Unterreiter: „Zeiten", „Pausenzeiten" und „Allgemein". Aus den Zeiten ermittelt das Programm automatisch auch die Zeitachse Ihrer internen Kalender — vom frühesten Arbeitbeginn bis zum spätesten Arbeitsende.

1. Öffnen Sie den Reiter „Öffnungszeit" und darin den Unterreiter „Zeiten".
2. Schalten Sie jeden Wochentag ein, an dem Termine gebucht werden können, und tragen Sie Arbeitbeginn und Arbeitsende ein — in der Regel Ihre Ladenöffnung und Ihren Ladenschluss, z. B. 9:00 bis 18:00 Uhr. An ausgeschalteten Tagen werden keine Termine angeboten. Liegt das Ende vor dem Beginn, werden beide Felder rot markiert.
3. Hinterlegen Sie bei Bedarf im Unterreiter „Pausenzeiten" eine feste Pause, z. B. die Mittagspause: Schalten Sie die betreffenden Wochentage ein und tragen Sie Pausenbeginn und Pausenende ein. In dieser Zeit werden keine Termine angeboten.
4. Tragen Sie im Unterreiter „Allgemein" die Werte ein:
   • Anzahl der Monate die im Voraus gebucht werden können wie weit in die Zukunft Ihre Kundschaft buchen darf — bei 3 sind Termine bis in drei Monaten buchbar
   • Anzahl der Stunden bis zum nächstmöglichen Termin die Vorlaufzeit zwischen Buchung und frühestem Termin — bei 24 kann niemand für die nächste Stunde buchen, sondern frühestens für morgen. So bleibt Ihnen Zeit, sich auf jeden Termin einzustellen.
   • Zeitslots zur Terminbuchung in Minuten das Raster der angebotenen Startzeiten — bei 15 werden Termine um 9:00, 9:15, 9:30 Uhr usw. angeboten
5. Speichern Sie die Änderungen.

Impressum und Datenschutzerklärung verlinken

Ihr Online-Terminkalender zeigt Ihrer Kundschaft in der Kopfzeile Links zu Ihrem Impressum und Ihrer Datenschutzerklärung. Hinterlegen Sie hier die Adressen der entsprechenden Seiten Ihrer Website.

1. Öffnen Sie den Reiter „Links".
2. Füllen Sie die beiden Felder aus:
   • Link zu Ihrem Impressum
   • Link zu Ihrer Datenschutzerklärung
3. Speichern Sie die Änderungen.

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