Grundeinstellung

Unter „Einstellung“ > „Grundeinstellung“ hinterlegen Sie die Basisdaten Ihres Geschäfts und legen fest, wie Ihr Online-Terminkalender für Ihre Kund:innen aussieht und funktioniert. Alle Einstellungen sind auf mehrere Reiter verteilt: „Grundinformationen“, „Öffnungszeit“, „Links“, „Kalendereinstellung“, „Kalendertexte“, „Kalendernutzung“, „Feiertage“ und „Custom CSS“.

Grundeinstellung bearbeiten

1. Gehen Sie zu „Einstellung“ > „Grundeinstellung“.
2. Öffnen Sie oben den gewünschten Reiter.
3. Füllen Sie die Felder aus (siehe die Abschnitte unten).
4. Speichern Sie die Änderungen mit der Diskette unten rechts.

Grundinformationen hinterlegen

Im Reiter „Grundinformationen“ tragen Sie die Daten Ihres Geschäfts ein:

• Firmenname Name Ihres Geschäfts, erscheint auch in der Kundenansicht
• Straße, Ort, PLZ Anschrift Ihres Geschäfts
• Telefonnummer Rufnummer für Ihre Kund:innen
• Email E-Mail-Adresse, die Ihren Kund:innen angezeigt wird
• Account E-Mail Adresse Pflichtfeld. Die Sammeladresse Ihres Betriebs — an sie gehen die Buchungsbenachrichtigungen für das Geschäft

Öffnungszeit und Buchungsregeln festlegen

Im Reiter „Öffnungszeit“ bestimmen Sie, wann und wie weit im Voraus Termine gebucht werden können:

• Anfang der Buchungszeit für Termine Uhrzeit des frühesten buchbaren Termins am Tag, z. B. 9:00 Uhr
• Ende der Buchungszeit für Termine Uhrzeit, bis zu der Termine angeboten werden, z. B. 18:00 Uhr
• Anzahl der Monate die im Voraus gebucht werden können Wie weit in die Zukunft Ihre Kund:innen buchen dürfen
• Anzahl der Stunden bis zum nächstmöglichen Termin Vorlauffrist — so viele Stunden liegen mindestens zwischen der Buchung und dem frühesten angebotenen Termin. So werden Sie nicht von sehr kurzfristigen Buchungen überrascht
• Zeitslots zur Terminbuchung in Minuten Raster der angebotenen Startzeiten. Bei 15 Minuten werden z. B. 9:00, 9:15 und 9:30 Uhr angeboten, bei 30 Minuten nur 9:00 und 9:30 Uhr

Einzelne Termintypen können eine eigene Vorlauffrist und feste Buchungszeiten haben — hier erfahren Sie mehr dazu.

Impressum und Datenschutzerklärung verlinken

Im Reiter „Links“ hinterlegen Sie zwei Adressen:

• Link zu Ihrem Impressum Adresse der Impressum-Seite Ihrer Website
• Link zu Ihrer Datenschutzerklärung Adresse Ihrer Datenschutzerklärung

Beide Links erscheinen in der Kopfzeile der Kundenansicht Ihres Kalenders.

Kalenderdarstellung anpassen

Im Reiter „Kalendereinstellung“ gestalten Sie das Erscheinungsbild der Kundenansicht:

• Logo (maximal 512 kb) Ihr Firmenlogo als jpg- oder png-Datei. Nach dem Hochladen sehen Sie eine Vorschau; mit dem roten Papierkorb entfernen Sie das Logo wieder
• Hauptfarbe (Hex-Color) Farbe für Schriften und Bedienelemente in der Kundenansicht
• Hintergrundfarbe (Hex-Color) Farbe des Hintergrunds, auf dem der Terminplaner angezeigt wird
• Positionskreis anzeigen Zeigt Ihren Kund:innen eine Fortschrittsanzeige (1/4 bis 4/4), an welcher Stelle der Buchung sie sich gerade befinden
• Bemerkungsfeld anzeigen Blendet im Schritt „Kontaktdaten“ ein Feld ein, in dem Kund:innen eine Bemerkung hinterlassen können
• Kundennummerfeld anzeigen Blendet im Schritt „Kontaktdaten“ ein Feld für die Kundennummer ein
• Zeitbedarf anzeigen Zeigt die Dauer („x Minuten“) auf den Terminart-Kacheln an

Kalendertexte anpassen

Im Reiter „Kalendertexte“ formulieren Sie die Texte, die Ihre Kund:innen bei der Buchung sehen. Für jeden Buchungsschritt gibt es eine Fragestellung (max. 120 Zeichen) und eine Zusatzinformation (max. 250 Zeichen):

• Terminart Text über der Auswahl der Terminart
• Mitarbeiter/in Text über der Auswahl der Mitarbeiter:in
• Termin Text über der Auswahl von Tag und Uhrzeit
• Kontaktdaten Text über dem Kontaktformular
• Fast fertig Text über der Zusammenfassung vor dem Absenden
• Terminbuchung erfolgreich Text auf der Bestätigungsseite nach der Buchung
• DSVGO Hinweistext Text (max. 500 Zeichen) neben dem Pflicht-Häkchen zum Datenschutz, das Ihre Kund:innen vor dem Absenden bestätigen müssen

Kalender einbinden (Kalendernutzung)

Im Reiter „Kalendernutzung“ finden Sie alles, um den Kalender auf Ihrer eigenen Website anzubieten: das Häkchen „Kalender im iframe nutzen“, einen fertigen Einbindungs-Code zum Kopieren und einen QR-Code, der direkt zu Ihrem Online-Kalender führt.

Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie den Kalender in Ihre Website einbinden.

Feiertage automatisch übernehmen

Im Reiter „Feiertage“ aktivieren Sie das Häkchen „Feiertage automatisch als Abwesenheiten übernehmen“, wählen Land und Region und starten mit der Schaltfläche „Feiertage synchronisieren“ den ersten Abgleich. Danach hält das Programm die Feiertage automatisch aktuell — sie erscheinen als Abwesenheiten im Kalender und sind nicht buchbar.

Hier erfahren Sie mehr über die automatische Feiertags-Übernahme.

Eigene Gestaltung mit Custom CSS

Im Reiter „Custom CSS“ können Sie eigene Gestaltungsregeln für die Kundenansicht Ihres Kalenders hinterlegen — diese Möglichkeit richtet sich an Fortgeschrittene und wird am besten gemeinsam mit contedi genutzt.